在选择金融行业OA办公系统的时候要注意的问题

阅读  ·  发布日期 2019-04-02 15:10  ·  bladmin

  一、看自己的公司是不是真的有必要上金融行业oa办公系统

  在挑选OA的之前,作为企业管理者,你必须要先看自己的企业究竟适不适合、需不需要装配OA系统。

  如果总共就十几二十个人,甚至连十个人都不到,那用OA系统并不会有什么太大的办公效率提升,因为人数不多,沟通相对而言所需层级不多,在新入职实习生都能跟老板直接无限制沟通的情况下,用OA系统不过是浪费资源罢了。

  但是,如果企业发展前景良好,正处在快速上升期,那使用OA系统还是很有必要的,这个阶段是最好的企业层级管理规划阶段和基础服务实施架构阶段。只要在这个阶段做好了人员组织层级划分还有基本制度及基本协同办公软件设立,企业发展将变得更加轻便且易于管理。毕竟,对一个人员快速增加,规模不断扩大的公司而言,最怕的就是行政管理混乱、办公流程繁杂。

  二、要理清公司本身最迫切的办公需求在哪,弄清楚自己到底想要OA实现什么。

  在挑选金融oa系统的时候,企业管理者要对自身企业的需求有清楚的认知,要清楚的知道自己要用OA来干什么,是想实现无纸化办公,还是仅仅只是想要一个打卡工具,又或者是什么别的需求。只有真正弄清楚你所在企业最需要什么才能挑选到最适合自己的OA系统。OA系统不比别的办公系统,一旦企业使用形成习惯之后,要想完全抛弃或更换产品会非常繁琐,也会耗费大量的的人力物力成本。

  所以,选择OA之前,先弄清楚自己要什么,弄清楚这些市面上现有的OA产品能不能满足自己的需要。

  一般来说,在大多时候市场上的OA系统并不能完全契合企业的需求,这时候,企业管理者在寻找挑选OA系统的时候就要着重看OA服务提供公司能不能根据企业自身的需求进行定制化开发了。