保险公估业务管理系统财务功能模块

阅读  ·  发布日期 2019-06-25 17:22  ·  bladmin

  保险公估业务管理系统除了业务模块之外还有财务人员操作的模块,其实除了有这一个模块之外,还预留有接口可以跟现场市场上其他的财务系统打通,只要能谈到接口,都是可以跟保险公估核心业务系统打通的,下面我们一起看下核心业务系统的财务模块涉及到了财务那些业务管理。

  1.收费管理。收费管理模块是财务部门处理发票开具、收入确认和收款业务的全过程收入管理系统,由收入确认、开票申请、收款管理三个子模块组成。

  (1)收入确认。根据公司业务性质,模块分为主营业务收入和其他业务收入两部分。主营业务收入模块与业务部门业务备案、结算流程连接,用于开具发票、确认收入。流程分为未开票、已开票、已入账和已收款四个部分,业务人员和财务人员均可根据流程流转的进度及时掌握业务状态。收入确认流程记账后,往来管理模块自动生成应收账款台账信息;当产生退票和换票时,系统自动核销应收账款或调整应收账款账龄信息。其他业务收入模块用于线上核算房租等其他业务收入。

  (2)开票申请。模块由发票登记、开具、领用、作废、退票、换票、登记簿功能组成。发票登记是将新购买发票号码录入系统,系统开发自动检索功能,不允许发票号码重复录入,确保系统发票的唯一性。发票开具时,系统自动分发发票号码,通过发票登记和开具两个流程的双重审核,确保发票号码正确。发票领用是在发票开具或换票后,由发票领取人在系统进行确认。发票作废是在税控系统作废发票后,在发票管理系统进行记录和审核。发票开票、退票、换票、作废后,系统自动更新发票台账信息,自动形成发票登记簿。发票管理模块实现发票全流程线上管理和监督,确保发票安全。

  (3)收款管理。赊销款项到账后,在该模块对应收账款进行核销,记录收款信息,进行收款确认。模块由查询、新增收款、新增预收款、新增其他收款功能组成,用于核算不同类型的收款业务。收款模块数据与应收账款及往来管理模块进行对接,数据及时联动更新。

  2.结算管理。保险公估管理系统里的结算管理用于公司各项费用的支付、报销及费用拆分、分摊和归集。根据费用性质及权责发生制原则,开发了付款申请单、差旅费报销单、费用报销、费用计提、应付账款和往来款项核销单六类表单。通过各表单“费用拆分”功能,统一费用拆分规则和要求,对各单位、各部门的费用进行拆分、归集,保证系统数据归集的完整性和一致性。

  (1)开票申请单。用于处理对外支付类业务。各单位首先填制开票申请单,关联事前动支申请表单;拆分费用、流转、审批结束后,系统自动生成记账流程,财务审批无误后在财务系统记账;记账结束确认后,系统自动生成支付流程,流程结束后出纳办理。预付款时,通过往来接口编辑往来单位信息,形成往来台账。

  (2)差旅报销单。保险公估业务管理系统里的这一块功能主要用于差旅费用报销。针对住宿费,根据出差人员级别、目的地,系统自动填制住宿费标准;针对采用定额包干的交通费、伙食费,系统自动根据出差期限计算;针对统一通过外部平台订购的机票款和住宿费,通过编辑往来台账,形成应付款项,定期统一办理结算。

  (3)费用报销单。主要用于除差旅费外,其他个人垫付的费用报销。