金融行业OA系统解决方案

　　随着信息技术的迅速发展，越来越多的金融企业采用金融行业oa系统手段提高企业的管理水平和效率。一方面，信息化的先进管理方式对企业的发展有利;另一方面，传统的信息化办公又存在信息泄漏的安全隐患。因此信息系统中的信息应有相应的密级标识。密级标识应与信息主体不可分离，其自身不可篡改。同时，密级标识为必测项，以强调密级标识在分级保护工作中的重要意义。

　　金融行业oa办公系统能干什么?

　　1.及时内部通讯

　　电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

　　2.信息发布

　　公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

　　新闻：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

　　3.日常办公应用

　　网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

　　公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

　　工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

　　金融oa系统实施范围?

　　1.文件管理

　　文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

　　文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

　　访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

　　2.机构管理

　　组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

　　权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。